プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

個人情報

「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）にいう「個人情報」を指すも のとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の 記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号な どの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

当社の名称・住所・代表者

株式会社ピーアールセンター

〒060-0001
北海道札幌市中央区北1条西8丁目2-8 ピーアールセンタービル

代表取締役社長 田丸 正英

個人情報の安全性の確保

当社は、個人データについて、漏えい・滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を 講じます。また、関連法令の改正、社会環境の変化および事業内容の変更等に対応して、本ポリシーおよび本ポリシ ーに基づく社内運用等を継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報を収集・利用する目的

当社が個人情報を取得・利用する目的は、以下のとおりです。

1. イベントやキャンペーンの運営・広告配信・マーケティング業務など、当社がお取引先から受託した業務を遂行するため
2. サービスの提供・業務上の連絡・取引および契約の実施その他の管理、当社の提供するサービスの改善・向上のため
3. 支払い・請求その他経理処理上必要な連絡のため
4. 業務上必要な場合の本人確認・個人認証のため
5. 頂いたお問い合わせについて、内容の把握・回答・資料の送付その他の連絡のため
6. 役員、従業員の人事および労務上の管理のため
7. 会社法その他の法令に基づく各種届出、報告のため
8. 採用選考における、面接や選考結果の通知その他の連絡のため
9. 上記の利用目的に付随する目的のため

利用目的の変更

1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により通知し、公表するものとします。

個人情報の第三者提供

当社が、事前にユーザーの同意を得ず第三者に個人情報を提供することは原則としてありません。ただし、個人情 報保護法その他の法令で認められる場合や次に掲げる場合を除きます。

1. 生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国または地方公共団体、もしくはそれに相当する機関・団体から、法令の定めによる職務の遂行上必要な協力要請をうけた場合で、かつ本人への通知によりそれらの職務の遂行の目的が妨げられるとき

4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

   1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
   2. 第三者に提供されるデータの項目
   3. 第三者への提供の手段または方法
   4. 本人への求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
   5. 本人の求めを受け付ける方法

第三者提供の例外

前条の定めにかかわらず、次の掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. あらかじめ、個人情報を特定の者との間で共同して利用する旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共 同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または 名称について本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合。

個人情報の開示

1. 個人情報の情報主体である本人から開示を求められたとき、または当社の所有する個人情報の内容が事実とは 異なる等の理由によって、訂正・追加・削除・利用停止・消去および第三者への提供停止について請求があった場合 は、十分な本人確認のうえ、当社所定の手続きに従って遅滞なく対応いたします。ただし、次のいずれかに該当する 場合はその全部または一部を開示しないことがあります。

   1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. 国や地方自治体の定める法令やガイドラインに違反する恐れがある場合
2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
3. 第8条1項、2項の規定に基づき、その一部または全部について訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なくこれを本人に通知します。

個人情報の安全性の確保

1. 個人情報の情報主体である本人から、当該個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、ま たは不正の手段により取得されたものであるという理由等により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」 といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項にかかわらず、利用停止等を行うことが困難な場合であっても、代替措置によりユーザーの権利利益を保護 できる場合は、この代替案を講じるものとします。

プライバシーポリシーの変更

当社では、情報管理体制の継続的見直し、改善を行っていきます。その過程で、当ポリシーの内容を改定する場合があります。改定に際しては、適切な時期にこのウェブサイトまたは当社が適切と判断する方法にてお知らせします。 また改定後したプライバシーポリシーの内容は、当社が別途定める効力発生日をもって適用されるものとします。

お問い合わせ窓口

当社が保有する個人情報の開示または訂正等の請求ならびに取り扱いに関する苦情、ご意見およびご質問等は、下記の窓口までご連絡ください。

株式会社ピーアールセンター 総務経理局

〒060-0001
北海道札幌市中央区北1条西8丁目2-8 ピーアールセンタービル